Politica de confidențialitate
Această Politică explică ce date despre dumneavoastră colectează site-ul worktoeu.com, în ce scop, cui sunt transmise și cât timp sunt păstrate. Am descris aici ce se întâmplă în realitate, nu formulări generale: fiecare punct corespunde unui câmp concret din baza noastră de date.
1. Cine prelucrează datele dumneavoastră
1.1. Operatorul de date cu caracter personal — [DENUMIREA COMPANIEI], IDNO [NUMĂR], adresa: [ADRESA], Republica Moldova.
1.2. Contact pentru chestiuni legate de prelucrarea datelor: [E-MAIL PENTRU CERERI], telefon [TELEFON].
1.3. Prelucrarea este reglementată de legislația Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal, iar în ceea ce privește datele prelucrate în legătură cu angajarea în statele Uniunii Europene — de Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR).
2. Ce date colectăm
2.1. Componența datelor depinde de ceea ce faceți pe site.
- Aplicare la un loc de muncă: numele, numărul de telefon, textul comentariului și postul la care ați aplicat.
- Înregistrare și cont: adresa de e-mail, prenumele, numele, parola sub formă de hash ireversibil, iar opțional — numărul de telefon, data nașterii, cetățenia și orașul.
- Autentificare prin Google sau Telegram: identificatorul profilului dumneavoastră la serviciul respectiv, adresa de e-mail, prenumele, numele și linkul către fotografia de profil, dacă serviciul le transmite.
- Solicitare prin formularul de contact: numele, e-mailul, telefonul, subiectul și textul mesajului.
- Solicitare de apel invers: numele și numărul de telefon.
- Cerere din partea unui angajator: denumirea companiei, site-ul, țara și orașul, persoana de contact și funcția, telefonul, e-mailul, descrierea personalului necesar și comentariul.
- Salvarea locurilor de muncă la favorite: lista posturilor marcate de dumneavoastră.
- Date tehnice la orice accesare: adresa IP, șirul User-Agent al browserului, data și ora. Sunt înregistrate pentru protecția împotriva trimiterilor automate și a abuzurilor.
3. Ce NU colectăm
3.1. Nu solicităm și nu păstrăm prin site copii ale pașapoartelor, diplomelor, certificatelor medicale sau ale altor acte. Dacă asemenea documente sunt necesare pentru angajare, ele se transmit direct angajatorului sau prin manager, în afara site-ului.
3.2. Nu păstrăm parolele în formă deschisă — doar un hash criptografic ireversibil, din care parola nu poate fi reconstituită.
3.3. Nu păstrăm date ale cardurilor bancare: site-ul nu acceptă plăți. Serviciile pentru candidați sunt gratuite.
3.4. Nu colectăm date privind starea de sănătate, cazierul, convingerile religioase sau politice, apartenența etnică și alte categorii speciale de date.
3.5. Nu aplicăm decizii automate și profilare: candidatura dumneavoastră este evaluată de o persoană.
4. De ce prelucrăm datele și în ce temei
4.1. Pentru fiecare scop este indicat temeiul juridic al prelucrării.
- Transmiterea candidaturii dumneavoastră către angajator și intermedierea angajării — executarea contractului încheiat prin acceptarea ofertei publice.
- Crearea și administrarea contului, autentificarea, recuperarea accesului — executarea contractului.
- Răspunsul la solicitarea dumneavoastră prin formularele de contact — executarea contractului sau consimțământul exprimat prin trimiterea formularului.
- Protecția site-ului împotriva trimiterilor automate, a ghicirii parolelor și a abuzurilor (înregistrarea adresei IP și limitarea frecvenței) — interesul legitim al operatorului de a asigura securitatea serviciului.
- Încărcarea hărții Google încorporate pe pagina de contacte — consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookies. Fără consimțământ harta nu se încarcă.
- Păstrarea informațiilor despre cererile procesate pentru dovedirea bunei-credințe în eventuale litigii — interesul legitim al operatorului.
5. Cui transmitem datele
5.1. Nu vindem și nu transmitem date terților în scopuri publicitare. Transmiterea are loc doar în cazurile enumerate.
- Angajatorului la al cărui post ați aplicat — numele, telefonul, comentariul și informațiile despre calificare, necesare examinării candidaturii.
- Partenerului [DENUMIREA PARTENERULUI, KRS/NIP], Republica Polonă, implicat în procesul de angajare — aceleași informații, dacă candidatura este examinată pentru postul său.
- Furnizorului de găzduire [DENUMIREA GĂZDUIRII], care găzduiește site-ul și baza de date — în baza unui contract de prelucrare a datelor la comandă.
- Google LLC — la utilizarea autentificării prin Google și la încărcarea hărții încorporate, dacă v-ați dat acordul.
- Telegram — la utilizarea autentificării prin Telegram, precum și la trimiterea notificărilor de serviciu despre cereri noi către managerii noștri.
- Autorităților publice — doar în baza unei solicitări motivate, în cazurile prevăzute de lege.
6. Transferul datelor în afara Republicii Moldova
6.1. Datele dumneavoastră sunt transferate în statele Uniunii Europene, în principal în Republica Polonă, deoarece acolo se află angajatorii și partenerul care perfectează angajarea.
6.2. Statele Uniunii Europene asigură un nivel de protecție a datelor comparabil cu cerințele legislației Republicii Moldova.
6.3. Transferul se face în temeiul executării contractului cu dumneavoastră — fără acest transfer angajarea în străinătate este imposibilă prin însăși natura ei.
6.4. [PENTRU JURIST: de verificat necesitatea notificării autorității de supraveghere privind transferul transfrontalier și existența unui contract de prelucrare a datelor cu partenerul polonez.]
7. Cât timp păstrăm datele
7.1. Nu păstrăm datele mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.
- Contul — atât timp cât îl folosiți. La ștergerea contului, datele acestuia și lista de favorite se șterg imediat.
- Aplicările la locurile de muncă — 3 ani de la depunere. Termenul permite dovedirea circumstanțelor angajării într-un eventual litigiu.
- Solicitările prin formularele de contact și cererile de apel invers — 1 an.
- Cererile angajatorilor — 3 ani de la ultima interacțiune.
- Codurile de confirmare și token-urile de autentificare — până la expirare, apoi se șterg automat.
- Înregistrările tehnice pentru protecția împotriva abuzurilor — 24 de ore.
- După expirarea termenelor indicate, datele se șterg sau se anonimizează.
8. Drepturile dumneavoastră
8.1. Aveți dreptul, în orice moment:
- să obțineți confirmarea dacă prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora;
- să solicitați rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- să solicitați ștergerea datelor, dacă temeiul prelucrării a încetat;
- să solicitați restricționarea prelucrării pe durata examinării opoziției dumneavoastră;
- să primiți datele într-un format care poate fi citit automat sau să solicitați transmiterea lor altui operator;
- să vă opuneți prelucrării întemeiate pe interesul legitim al operatorului;
- să retrageți consimțământul acordat anterior — aceasta nu afectează legalitatea prelucrării de până la retragere;
- să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor din Republica Moldova.
9. Cum vă exercitați drepturile
9.1. Puteți șterge contul împreună cu lista de favorite din spațiul personal, secțiunea „Profil".
9.2. Prenumele, numele, e-mailul, telefonul și limba pot fi modificate tot din spațiul personal.
9.3. Consimțământul pentru încărcarea conținutului extern poate fi retras oricând prin linkul „Setări cookies" din partea de jos a oricărei pagini.
9.4. Pentru celelalte cereri scrieți la [E-MAIL PENTRU CERERI]. Răspundem în termen de 30 de zile calendaristice de la primire.
9.5. Pentru protecția datelor dumneavoastră, vă putem solicita confirmarea identității înainte de a furniza informații sau de a executa cererea.
10. Cum protejăm datele
10.1. Site-ul funcționează prin protocolul securizat HTTPS: datele dintre browser și server sunt transmise criptat.
10.2. Parolele sunt păstrate ca hash ireversibil cu sare și nu pot fi reconstituite nici de noi.
10.3. Codurile de confirmare și token-urile de autentificare automată sunt păstrate în bază doar sub formă de hash și au durată limitată.
10.4. Accesul la partea administrativă este protejat printr-o autentificare separată și este acordat unui cerc restrâns de angajați.
10.5. Niciun sistem nu garantează protecție absolută. În caz de breșă care creează risc pentru drepturile dumneavoastră, vă vom notifica pe dumneavoastră și autoritatea de supraveghere în termenele prevăzute de lege.
11. Fișiere cookies
11.1. Site-ul folosește cookies. Cele necesare funcționării se instalează întotdeauna, restul — doar cu acordul dumneavoastră.
11.2. Lista completă, cu destinația și durata de viață, se află în Politica separată privind utilizarea cookies.
12. Datele minorilor
12.1. Site-ul este destinat persoanelor care au împlinit 18 ani. Nu colectăm în mod conștient date ale minorilor.
12.2. Dacă aflați că un minor ne-a transmis datele sale, anunțați-ne la [E-MAIL PENTRU CERERI] — le vom șterge.
13. Modificarea Politicii
13.1. Putem modifica prezenta Politică. Redacția în vigoare este întotdeauna publicată pe această pagină, data ultimei modificări fiind indicată la început.
13.2. Despre modificările esențiale care vă afectează drepturile îi vom notifica prin e-mail pe utilizatorii înregistrați.
14. Contacte
14.1. Operator: [DENUMIREA COMPANIEI], IDNO [NUMĂR], [ADRESA].
14.2. Întrebări privind prelucrarea datelor: [E-MAIL PENTRU CERERI].
14.3. Autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor din Republica Moldova: [DENUMIREA ȘI ADRESA AUTORITĂȚII — de precizat datele actuale].